По правилам трудового права предоплата сотрудникам не опциональна. Верхняя планка такой суммы законом не задана; на практике организации чаще ориентируются на долю в районе одной трети — половины месячного дохода.
В контексте 2026 года под предоплатой понимают первую долю вознаграждения за первые полмесяца. Точные параметры в нормативах не закреплены — их утверждает компания, сверяясь с Трудовым кодексом РФ и собственными регламентами (колдоговор, положение об оплате, трудовые соглашения).
Ключевое ограничение формулируется иначе: меньше половины заработанного за отрезок до середины месяца выдать нельзя (ст. 139 ТК РФ). То есть сумма должна соотноситься с реально отработанным интервалом.
Подходы к вычислению предоплаты
Вариант подсчета привязан к принятой системе вознаграждения. Ниже — базовые схемы, которые применяют в бухучете.
Фиксированный оклад: деление по норме времени
При стабильном месячном доходе берут оклад, делят его на норму смен текущего месяца и умножают на то, сколько сотрудник трудился до середины. Числовые примеры — в блоке ниже.
Иллюстрация. Оклад — 60 000 руб.; норма — 22 смены; до 15‑го человек был на работе 10 раз. Подсчет: 60 000 / 22 × 10 = 27 272,70 руб. Это сумма до удержания НДФЛ.
Иллюстрация. Оклад — 60 000 руб.; норма — 22 смены; до 15‑го человек был на работе 10 раз. Подсчет: 60 000 / 22 × 10 = 27 272,70 руб. Это сумма до удержания НДФЛ.
Дневной подход: ставка за выход
При дневной системе сумму находят через умножение дневной ставки на количество фактических выходов до среза середины месяца.
Пример. 3 500 руб. за день и 8 рабочих дней дают 3 500 × 8 = 28 000 руб. до налога.
Пример. 3 500 руб. за день и 8 рабочих дней дают 3 500 × 8 = 28 000 руб. до налога.
Почасовой формат: учет фактических часов
В почасовом режиме расчет строят на числе часов и величине ставки за час труда, относящихся к первой половине отчетного периода.
Сценарий. 250 руб. за час и 60 часов дают 15 000 руб. брутто.
Сценарий. 250 руб. за час и 60 часов дают 15 000 руб. брутто.
Сдельная модель: за выполненные единицы
Для сдельной модели считают произведение цены за единицу на количество изделий/услуг, выполненных до 15‑го числа.
Иллюстрация. Тариф 50 руб. и 200 единиц выпуска — итог 10 000 руб. до НДФЛ.
Иллюстрация. Тариф 50 руб. и 200 единиц выпуска — итог 10 000 руб. до НДФЛ.
Верхняя граница и почему фиксированный процент может подвести
Формального потолка нет, но процентная планка несет риски. Слишком низкая доля после удержания налога на доходы физических лиц может оказаться меньше, чем заработано за реально отработанные дни — это квалифицируют как нарушение прав на оплату труда. Например, при окладе 60 000 руб. и политике 40% сумма до вычета — 24 000 руб., на руки при ставке 13% — 20 880 руб.; если до середины месяца человек трудился 10 из 22 смен, расчет по факту мог дать больше.
Дополнительно проблемы возникают в месяцах, где начало короткое из‑за праздников (январь, май): доля от месячной суммы по проценту заметно расходится с суммой за реально отработанный кусок времени.
Что включают в первую выплату
В 2026 году к предоплате относят те элементы заработка, что начислены за труд в первые две недели и не зависят от итогов месяца. Ниже — примеры, полезные для кадрового документооборота.
Что учитывают:
- за дни труда — окладная часть или тариф на этот период;
- доплата за ночные смены, учет по табелю;
- надбавки за вредность/опасность условий;
- повышающие за совмещение, квалификацию, стаж, профессиональное мастерство;
- коэффициенты по районам и северные надбавки, особые климатические зоны;
- средний доход за командировки, диспансеризацию, визит в военкомат и похожие случаи.
Что не включают:
- дни отдыха и праздники, оплата за работу в такие периоды;
- сверхурочные часы и их компенсации;
- социальные выплаты от работодателя;
- матпомощь разовых форматов;
- деньги за отпуск;
- премирование за результаты или длительные промежутки (месяц/квартал и др.).
Если человек всю первую часть месяца был в отпуске или на больничном, предоплату не перечисляют либо уменьшают пропорционально факту. Это соотносится с расчетным периодом и табелем учета рабочего времени.
НДФЛ при перечислении первой части
Налог удерживают так же, как при полной выплате: ставка 13% для резидентов РФ и 30% для нерезидентов. После налогообложения сумма не может опуститься ниже минимума, рассчитанного по реально отработанным дням. Для целей бухучета и зарплатного проекта это правило критично.
Сроки и процедура перечисления
Ст. 136 ТК РФ требует выдавать вознаграждение не реже двух раз в месяц; интервал между первой и второй частями — не больше пятнадцати календарных дней. К примеру, если основная выплата назначена на 5‑е, то первую часть надо дать до двадцатого числа.
Последний возможный день для выдачи первой доли — конец текущего месяца. При перечислении 30‑го окончательный расчет должен прийти не позже чем к середине следующего месяца.
Когда дата приходится на нерабочий выходной или праздник, перечисление выполняют накануне. Если срез попадает на воскресенье, деньги отправляют в пятницу.
Фиксация дат производится в локальных актах работодателя:
- положение об оплате труда;
- правила внутреннего распорядка;
- коллективный договор;
- трудовые договоры с сотрудниками;
- приказ по организации.
Возможные сочетания дат:
- первая часть — 18‑е текущего, окончательный расчет — 3‑е следующего;
- первая часть — 23‑е, итог за месяц — 7‑е следующего;
- первая часть — последний день месяца, доплата — 14‑е числа следующего месяца.
Документы и оформление
Основой служат расчетно‑платежная ведомость Т‑49 или платежная ведомость Т‑53 — их составляют по данным табеля и первички. По табелю видно, сколько реально отработано в первой половине. Для наличных используют расходный кассовый ордер КО‑2 — он отражает сумму, выданную из кассы.
Если деньги направляют на банковские карты, оформляют платежное поручение, где прописывают назначение перевода (например: «первая часть заработной платы за первую половину _____ месяца») и код дохода «1». Работодатель может выдать расчетные листки сразу после предоплаты; по ст. 136 ТК РФ обязанность информировать о составе выплат сохраняется, хотя Роструд допускает информирование раз в месяц.
Ответственность за нарушения правил
При задержке или неверном подсчете организации рискуют получить административный штраф: для юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб., для ИП от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, по ст. 236 ТК РФ начисляется компенсация работнику за просрочку.
