Когда планируют временно отдавать объект третьей стороне, допустимость возникает лишь при выполнении жёстких условий: понадобится разрешение на бумаге от лизингодателя и грамотно составленное соглашение о сублизинге, иначе усиливаются судебные риски и финансовые претензии.
Базовый принцип: требуется письменное разрешение лизингодателя
Совершать передачу объекта контрагенту возможно лишь при следовании установленным правилам, которые закреплены Федеральным законом от 29.10.1998 № 164‑ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» и нормами Гражданского кодекса РФ; речь идёт о лизинговых отношениях.
Определяющим фактором признаётся наличие разрешения, оформленного на бумаге. При его отсутствии сублизинговая сделка легко оспаривается, лизингодатель прекращает исходную сделку и взыскивает понесённые потери.
Варианты подтверждения такого права бывают двумя путями.
— Заранее в самом базовом контракте о финансовой аренде допускают передачу предмета третьей стороне; тогда под каждую конкретную передачу новое разрешение не требуется. Проверьте возможные рамки: длительность сублизинга, фильтры к контрагенту, условия страхования и сервиса.
— Позже, отдельным документом, когда исходный договор уже подписан; в деловой практике применяют разные формы: дополнительное соглашение, заверенное письмо от лизингодателя, протокол договорённостей сторон.
В разрешительном документе обычно фиксируют ключевые элементы.
— Предмет будущей передачи с точной идентификацией (марка, модель, номера, состояние на дату согласия).
— Если позволение выдаётся после подписания, указывают реквизиты соответствующего договора.
Устная договорённость прав не создаёт и не подтверждает полномочия.
Ограничения и порядок сублизинга
Право собственности при передаче по этому механизму не переходит; допускается только владение и использование вещью, и рамки определяются исходной лизинговой сделкой, включая требование о целевом применении.
Срок у последующего пользования не может выходить за пределы базового лизинга. Если исходная сделка завершается раньше, субарендная конструкция прекращается автоматически, а имущество возвращают лизингодателю по первому требованию.
После подписания соответствующего документа лизингополучатель обязан оперативно уведомить лизингодателя: как правило, в течение двух календарных дней, приложив копию соглашения. Такая процедура уведомления снижает споры и подтверждает добросовестность.
Допустимые и запрещённые объекты для субаренды в предпринимательской деятельности следующие.
— Передавать разрешается непотребляемые вещи, используемые в бизнесе: промышленное оборудование, транспорт, здания и сооружения, иная техника; это соответствует обычаям коммерческого оборота.
— Сдача не допускается для земельных участков и природных ресурсов, а также для имущества, изъятого из оборота или закрытого для передачи третьим лицам.
Ответственность перед лизингодателем остаётся на первоначальном пользователе: он следит за соблюдением регламентов эксплуатации, своевременным обслуживанием, хранением и безопасностью. При нарушениях убытки возмещаются лизингополучателем; возможны штрафные меры по договору.
Оформление соглашения о сублизинге
Письменная форма обязательна для такого соглашения. Когда предмет — недвижимость, и период равен году либо больше, требуется госрегистрация; для движимых вещей достаточно простой письменной формы.
Действительность соглашения обеспечивается только при включении существенных условий. Практично предусмотреть следующие разделы.
— Сведения о сторонах: полные реквизиты лизингополучателя и контрагента по сублизингу.
— Описание предмета: детальная идентификация, включая марку, модель, серийные обозначения и текущие технические параметры.
— Срок: период сублизинга короче или равен времени действия основного лизинга; при досрочном завершении исходной сделки передача прекращается автоматически.
— Денежные условия: величина и календарь арендных платежей (ежемесячно, поквартально и т. п.), возможная индексация.
— Регламенты использования и зона ответственности: правила эксплуатации, сохранность, страхование, сервисные требования.
— Ответственность за нарушения: неустойки, штрафы, порядок компенсаций, досудебная процедура урегулирования с учётом судебной практики.
Неотъемлемо оформляется акт приёма‑передачи, где отражают фактическое состояние объекта. Для автомобиля, например, фиксируются комплектация, состояние кузова и салона, показания одометра и отметки о ТО.
