Как только средства приходят исполнителю — авансом или полностью — начинается отсчет пяти календарных дней; в этот срок оформляют счет‑фактуру по временной лицензии на программный продукт. Аналогичный предел действует и после закрытия отчетного цикла, когда доступ был предоставлен.
Письмо 21.05.2025 № 03‑07‑09/49667: момент, когда рассчитывают НДС, и оформление документов
Нормативный документ от 21.05.2025 № 03‑07‑09/49667 устанавливает правила для срочных лицензий: момент, когда рассчитывают НДС, и когда нужно выписывать счет‑фактуру. Выбор отсчета делается по принципу наименьшей даты из двух.
- Перечисление средств за предстоящий доступ к программе, в том числе частями.
- Последний календарный день отчетного квартала, когда продукт реально применялся, даже если оплата поступит позднее.
С авансовыми перечислениями логика следующая: первая точка появляется при приходе денег; когда доступ к софту предоставлен в зачёт ранее полученной суммы, фиксируют вторую точку для НДС. Для длительных договоров (лицензионный договор) значим и финал отчетного квартала, на который приходится фактическое использование.
По позициям ведомства сроки едины: не позже пяти суток от момента взноса за будущий доступ либо в пятидневный интервал после завершения отчетного квартала, когда пользование предоставлено; к этому времени нужно сформировать счет‑фактуру. Такой же алгоритм действует для цифровых сервисов по лицензии; в налоговом учете выручка соотносится с указанными моментами.
Ещё по теме
19.11.2025
Начиная с 2026 года — как получить освобождение: для УСН по НДС
19.11.2025
Декабрьская зарплата: ключевые риски и на что обратить внимание
21.11.2025
Переход отпуска на 2026 год: будет ли перерасчет ежемесячного пособия по уходу
