За два прошедших календарных года берут данные о заработке — уже по ним считают размер выплат по временной нетрудоспособности. Если в такой базе доходы получились низкими, разрешается заменить этот интервал на предыдущие годы, чтобы увеличить средний дневной показатель. Такой подход влияет на итог пособия, учитывается страховой стаж и не допускается сумма ниже МРОТ при стандартных условиях.
Правом пересчитать годы расчетного периода пользуются сотрудницы, у которых в рассматриваемых годах были следующие жизненные обстоятельства (соцстрах учитывает их):
- декрет по беременности и родам (БиР), когда шла выплата за отпуск;
- уход за малышом с назначением ежемесячного пособия до 1,5 либо 3 лет.
Перенос лет применяют, когда в двух годах перед наступлением болезни или декрета не было выплат, пригодных для учета, либо они минимальны. Например, в 2026-м обычно берутся 2025 и 2024 годы, а если в одном из них женщина сидела в отпуске по уходу, выгодно заменить его на более ранний год. Это помогает скорректировать средний заработок без нарушения правил.
Переход «декрет за декретом»: суть и ограничения
Одновременно засчитывается лишь один вид отпуска у работницы:
- вариант с уходом за ребенком (до полутора лет — базовая выплата);
- вариант с БиР, оформляемый по больничному для родов.
Когда на старшего еще не исполнилось 18 месяцев, а начинается новая беременность, оформление БиР прекращает выплату по уходу за первым ребенком; право на предыдущее пособие прекращается с даты начала нового периода.
Действовать удобно по упрощенной схеме.
1. Прекращают отпуск по уходу: издается приказ по заявлению сотрудницы, кадровая запись вносится в тот же день.
2. Уведомляют СФР о завершении права на ежемесячную выплату по уходу: отправляется утвержденный бланк уведомления (приказ СФР от 22.04.2024 № 643).
Форма «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком» применяется по унифицированному макету; заполнение допускается в электронном виде, идентификатор ЕЛН указывать не требуется.
3. Предоставляют отпуск по БиР: издают приказ на основании электронного больничного и фиксируют даты. Начисление пособия выполняется по прямым выплатам через СФР.
Сотруднице пригодятся три заявления в свободной форме:
- на прекращение отпуска по уходу за ребенком с указанной даты;
- на остановку перечисления ежемесячного пособия по уходу;
- на предоставление отпуска по БиР, основание — электронный больничный (цифровой документ).
Назначение и перечисление средств проводит СФР по системе прямых выплат, а работодатель передает в фонд необходимые сведения и подтверждающие данные. Для корректного расчета проверьте страховой стаж, периоды исключений и соответствие сумм требованиям МРОТ.
Подборка образцов заявлений доступна в системе Бератор; использовать можно как печатные, так и электронные шаблоны.
Ключевые условия замены лет в расчетном периоде
Заменяют только те годы, на которые пришлись БиР или уход за ребенком, и исключительно при условии, что итоговая сумма пособия станет больше. Если выгоды нет, перенос лет не применяют. В заявлении указываются конкретные календарные годы для подмены.
Пример. БиР начинается в 2026 году. Базово берутся 2025 и 2024 годы. Если в 2024-м женщина находилась в отпуске по уходу, допускается взять вместо него 2023 год — это увеличит средний дневной расчет и размер назначения.
Важно: подменяемые годы выбираются не произвольно, а из числа, которые непосредственно предшествуют периоду отпусков по БиР и/или уходу за ребенком. Допускается заменить один или оба года — на ближайшие предшествующие, если это повышает расчет.
Бератор — практические разъяснения и образцы документов для бухгалтерии и кадров.
